Fabasoft Cloud 2024 July Release
Erfahren Sie mehr über Neuerungen und Verbesserungen in der Fabasoft Cloud.
Benutzer
Als Endbenutzer erwarten Sie folgende Neuerungen.
- Bei Ihren persönlichen Dashboards können Sie über die Option Benachrichtigungen aktivieren festlegen, ob Sie Benachrichtigungen zu den im Feld Benachrichtigungsquellen definierten Räumen erhalten möchten.
In den Benachrichtigungseinstellungen (Kontomenü > „Erweiterte Einstellungen“ > „Benachrichtigungen“ werden nur die Dashboards angeführt. - Die im Zusammenhang mit der digitalen Signatur als „Stempel“ bezeichnete Funktionalität wurde in „Firmenstempel“ umbenannt, um eine bessere Unterscheidbarkeit zu den neuen Metadatenstempeln zu gewährleisten.
Administratoren
Als Administrator erwarten Sie folgende Neuerungen.
- Teams und externe Organisationen werden beim Löschen zuerst in den Organisations-Papierkorb gelegt und können in weiterer Folge endgültig gelöscht werden.
- Mithilfe eines CSV-Imports können auch sehr viele Teams komfortabel angelegt, aktualisiert und gelöscht werden (Mitgliederverwaltung > „Teams“ > „Teams importieren“).
Alternativ kann der Import auch über einen Eingangsordner erfolgen (Aktion „Daten importieren“, Import-Definition „Teams importieren“). - Wenn Sie die Aktion „SMTP-Einstellungen festlegen“ ausführen, wird die Organisation selbst nicht gesperrt. Die Einstellungen werden in den Eigenschaften der Organisation lesend angezeigt.
- In den Richtlinien der Organisation können Sie auf der Registerkarte „Inhalt“ im Feld Finales Format festlegen, ob Dokumente im finalen Format nach PDF/A oder PDF konvertiert werden. Ist nichts festgelegt, wird standardmäßig PDF/A verwendet.
Hinweis: Bei PDF/A-Dokumenten kann es zu Anzeigeproblemen bei manchen Schriftarten kommen.