Service-Aktionen

In Fabasoft Contracts steht eine Reihe von Aktionen zur Verfügung, die als Mittel zum Troubleshooting gedacht sind.

• Namen reparieren
  Berechnet die Namebuilds aller Objekte in Contracts neu.
  Die Namen von z. B. Verträgen werden aus einzelnen Werten und Zeichen erstellt: <Kürzel>/<Jahr>/<Ordnungszahl> - <Vertragspartner> - <Betreff>. Ändert sich die Regel, die die Namen zusammensetzt, werden diese bei Ausführung der Aktion neu berechnet.
• Neu indizieren
  Baut den Suchindex der Objekte in Fabasoft Contracts neu auf.
• Bereinigen/Objektklasse korrigieren
  Führt eine Prüfung (und gegebenenfalls Korrektur) von Objektklassen und Objektzuordnungen durch.
• Vertragseigenschaften synchronisieren
  Führt manuell Hintergrundaufgaben aus, die Kündigungsfristen und Vertragsperioden von Verträgen automatisch aktualisieren.
• Kategorisierungsservice trainieren
  Verarbeitet Vertragsmanagerakten und deren Metadaten, um die KI-Fähigkeiten Ihrer Fabasoft Contracts-Installation zu trainieren und zu verbessern.
• Rückwärtsverkettungen reparieren
  Gleicht Informationen zwischen dem Vertragsmanager und Kontaktmanagement ab, wenn Kontaktpersonen und Organisationen aus einem Kontaktraum als standardisierte Vertragspartner verwendet werden.

Hinweis:

• Diese Aktionen sollten nur jeweils außerhalb des regulären Betriebs eingesetzt werden.
• Diese Aktionen sind nur über das Kontextmenü eines Objekts erreichbar und zumeist im Untermenü „Extras“ zu finden.
• Auf Vertragsmanagerlisten und vertrauliche Bereiche bzw. externe Bereiche können alle Aktionen angewendet werden, für die meisten anderen Objektklassen sind die Aktionen „Namen reparieren“ und „Rückwärtsverkettungen reparieren“ verfügbar.