Fabasoft Contracts 2022 November Release

Erfahren Sie mehr über Neuerungen und Verbesserungen in Fabasoft Contracts.

Benutzer

Als Endbenutzer können Sie die folgenden neuen Funktionen erwarten.

Erweiterte Funktionalität der Genehmigungsstufen  

Es ist jetzt möglich, nicht nur Standard-Limits für Genehmigungsstufen, sondern auch Sonderfälle zu definieren. Zu diesem Zweck wurde auf der Registerkarte „Verwaltung“ der Konfigurationseinstellungen des Vertragsmanagers ein neues Feld mit der Bezeichnung Sonderfälle für Genehmigungsstufen hinzugefügt. Gleichzeitig wurde das bestehende Feld, in dem Sie Limits definieren konnten, in Standard-Limits für Genehmigungsstufen umbenannt. Der neue Dialog für die Definition eines Sonderfalls ist im folgenden Screenshot dargestellt.

Außerdem war es bisher nur möglich Genehmigungsstufen und Limits global in der Vertragsmanager-Konfiguration zu definieren. Jetzt können Sie Genehmigungsstufen und Limits auch auf der Ebene einer Vertragsliste festlegen. Die Genehmigungsstufen und Limits in der Vertragsliste überschreiben die globalen Einstellungen. Das bedeutet, dass für alle Verträge, die zu einer bestimmten Vertragsliste gehören, die Einstellungen der Vertragsliste statt der globalen Einstellungen angewendet werden. Wenn Sie in den Einstellungen einer Vertragsliste auf der Registerkarte „Administration“ die Option „Genehmigungsstufen der Konfiguration überschreiben“ aktivieren, erscheinen jetzt dieselben Felder für die Genehmigungsstufen und Limits wie in der Vertragsmanger-Konfiguration.

Unterzeichnen mit Adobe Sign

Adobe Sign wird jetzt für die digitale Unterzeichnung von Vertragsdokumenten angeboten. Es muss nur aktiviert werden auf der Registerkarte "Administration" der Vertragsmanager-Konfiguration.

Import von Rechtsakten

Rechtsakten können jetzt aus einer Excel- oder CSV-Datei importiert werden. Außerdem können Rechtsakten zusammen mit ihren Dokumenten aus einem ZIP-Archiv importiert werden. Schließlich ist es jetzt möglich, den Dokumenten einer Rechtsakte (und auch eines Vertrags) über eine Excel- oder CSV-Datei eine Kategorie zuzuordnen.

Import von Listenelementen

Es ist jetzt möglich, Elemente, z. B. Benutzerobjekte, Dokumente usw., aus einer Excel- oder CSV-Datei in Elementlisten zu importieren, die in den Eigenschaften eines Vertrags oder einer Rechtsakte zu finden sind. Neben den Attributen, die von der Klasse des Elements angeboten werden, ist es möglich, benutzerdefinierte Attribute als Spalten in die Excel/CSV-Datei aufzunehmen.