Einführung

Fabasoft Contracts ermöglicht Ihnen die einfache, intuitive und kollaborative Verwaltung von Verträgen über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg.

Fabasoft Contracts Editionen

Fabasoft Contracts wird in zwei Editionen mit unterschiedlichem Leistungsumfang angeboten.

Fabasoft Contracts

Fabasoft Contracts ermöglicht Benutzern eine Vielzahl von Anwendungsfällen, vom Erzeugen und Pflegen von Verträgen und deren Dokumenten bis hin zur Verwaltung komplexer Ablage- und Berechtigungsstrukturen. Zudem kann der gesamte Lebenszyklus eines Vertrags von der digitalen Signatur bis zum Ablauf inklusive eventueller untergeordneter Verträge oder Folgeverträge abgebildet werden.

Fabasoft Contracts AI

Der Funktionsumfang von Fabasoft Contracts AI umfasst sämtliche Anwendungsfälle von Fabasoft Contracts und ergänzt diese um den Einsatz von künstlicher Intelligenz zur Automatisierung von Anwendungsfällen.

Fabasoft Contracts AI ermöglicht es, aus importierten Vertragsdokumenten automatisch vertragsrelevante Metadaten und Klauseln zu extrahieren, um diese bei den Verträgen zu hinterlegen. Zudem kann ein Vertrag gemäß der zur Verfügung stehenden Vertragsarten automatisch kategorisiert werden.

Fabasoft DORA

Fabasoft DORA enthält den vollen Funktions- und Leistungsumfang von Fabasoft Contracts.

Fabasoft DORA

Fabasoft DORA unterstützt Sie während des gesamten Lebenszyklus der Auslagerungen von IKT-Dienstleistungen: Vom Prozess der Einbringung eines Vorhabens, der Durchführung aller initialen, des Abschlusses der Auslagerungsverträge mit internen und externen Partnern sowie den folgenden tourlichen Prüfungen. Fabasoft DORA begleitet die zusammenhängenden Geschäftsprozesse mit Monitoringberichten und ermöglicht die Erstellung von Berichten für die jederzeitige Bereitstellung an die Aufsichtsbehörden.

Grundlegende Informationen

Fabasoft Contracts ist ein Produkt, das viele Funktionen der Fabasoft Cloud zusammenführt. Dieses Kapitel bietet Ihnen einen Überblick über Referenzen zu Basiskonzepten, die den Umfang dieses Dokuments übersteigen.

Benutzerhilfe Fabasoft Cloud

Die Benutzerhilfe Fabasoft Cloud: neues Fenster bietet einen detaillierten Einblick in die Funktionen der Fabasoft Cloud. Diese Funktionen umfassen Themen wie Navigation, Webclient, Zeitreise, Kontaktmanagement und digitales Signieren. Dieses Dokument richtet sich an Endanwender, die die Basisfunktionalität kennenlernen möchten.

Ausgewählte Anwendungsfälle

• Spalteneinstellungen
  Die Detailansicht zeigt standardmäßig vordefinierte Eigenschaften der in der Liste enthaltenen Objekte. Sie können die Spalteneinstellungen nach Belieben verändern und Ihren Bedürfnissen anpassen. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel „Mit Listen arbeiten: neues Fenster“ in der „Benutzerhilfe Fabasoft Cloud“.
• Zeitreise
  Um auf frühere Versionen von Objekten zuzugreifen oder diese wiederherzustellen, können Sie die Zeitreise nutzen. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel „Zeitreise: neues Fenster“ in der „Benutzerhilfe Fabasoft Cloud“.
• Kontextmenübefehle
  Um einen Überblick über die Verwendung von Kontextmenübefehlen wie „Signieren“ oder „Öffentlichen Link erzeugen“ zu erhalten, lesen Sie das Kapitel „Zusammenarbeit mit Teamrooms: neues Fenster“ in der „Benutzerhilfe Fabasoft Cloud“.
• Support-Schaltfläche
  Sollten Sie bei der Arbeit mit Fabasoft Contracts auf ein Problem stoßen und Hilfe benötigen, können Sie eine Support-Anfrage stellen. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel „Support-Anfragen: neues Fenster“ in der „Benutzerhilfe Fabasoft Cloud“.
• Suche
  Um die Möglichkeiten der Suche in Fabasoft Contracts im Detail kennenzulernen, lesen Sie die Kapitel „Suche mit Mindbreeze: neues Fenster“ und „Metadaten-Suche: neues Fenster“ in der „Benutzerhilfe Fabasoft Cloud“.
• Kontoeinstellungen
  Um Informationen zum Log-in, Grundeinstellungen und Benachrichtigungen zu erhalten, lesen Sie das Kapitel „Kontoeinstellungen: neues Fenster“ in der „Benutzerhilfe Fabasoft Cloud“.
  Hinweis: Es wird empfohlen, mittels dieser Anleitung die Menüleiste einzublenden.

Administrationshilfe Fabasoft Cloud

Die Administrationshilfe Fabasoft Cloud: neues Fenster bietet einen detaillierten Einblick in die Funktionen und Konzepte der Organisationsverwaltung. Diese umfassen beispielsweise Rollen, Berichte und dauerhafte Anmeldung. Dieses Dokument richtet sich an Organisationsadministratoren.

Modellbasiertes Customizing

Das Konzept des modellbasierten Customizings umfasst eine große Anzahl von Anpassungsmöglichkeiten, die vorgenommen werden können, um den individuellen Bedürfnissen von Organisationen gerecht zu werden. Diese Möglichkeiten umfassen unter anderem die Arbeit mit Vorlagen, Textbausteinen, Formularen, Prozessen usw. Beim Einsatz von Fabasoft Contracts sind diese Anpassungen äußerst nützlich, weshalb in der Dokumentation öfters auf diese Möglichkeit verwiesen wird.

Das White Paper “Model-Based Customizing: neues Fenster” erläutert anhand von praxisnahen Beispielen den Einsatz dieser Anpassungen im Detail. Dieses Dokument richtet sich an Vertragsmanager-Administratoren.